時短&スキルアップ！はじめに知るべき超簡単なプロンプトの活用法（休暇申請）

「休暇を取る際に、メールの言葉遣いや表現が適切かって心配になるんだよね。」
「敬語の使い方が正しいかどうか、いつも不安になるんだよね。」
「ビジネスメールを作成する際に、時間を取られすぎてしまうんだよね。」

このようなケースを例に、ChatGPTの活用を見ていきましょう。

本記事の内容
ChatGPTを使って、文章作成の効率化を始めませんか？

身近なところでは、メール文章の作成や要約などにも使えます。

プロンプトエンジニアリングを意識して、依頼内容、依頼時の前提条件を付けてみましょう。

お休みさせていただきますの例文

#依頼
あなたは、論理的な報告ができる会社員です。
体調不良を理由に、本日休暇を取ることになりました。
メールの文章を用意してください。
#前提条件
３７度の発熱がある
昨日より胃腸炎の症状がでていた
午前中に通院したい
本日の打ち合わせの予定は、代理の人をお願いしたい
上司：田中マネージャー
本人：山田あきら
#出力方法
メールのタイトルを含めてください

回答例

メールタイトル: 本日の休暇と打ち合わせの代理依頼について
田中マネージャー 殿
お疲れ様です。山田あきらです。
突然のお知らせとなりますが、本日体調不良のため休暇をいただきたく、ご連絡させていただきます。

昨日より胃腸炎の症状が出ており、本日早朝には37度の発熱を確認しました。午前中にかかりつけの医師のもとへ通院し、診察を受ける予定となっております。
また、本日予定されている打ち合わせにつきましては、私の代理として別の方に対応をお願いしたいと考えております。何卒ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。

大変ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

健康状態が回復次第、速やかに業務に復帰する所存です。
何かご不明点、調整が必要な事項等ございましたら、携帯電話またはメールでご連絡いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

まとめ

ビジネスメールでの休暇申請や敬語の使用に不安がある方へ、ChatGPTを活用することで、適切な言葉遣いでのメール作成が可能です。プロンプトを活用して、具体的な依頼内容や前提条件を指定すれば、目的に応じたメール文章を簡単に作成することができます。もちろん、急な予定変更の際には、上司への直接の連絡も配慮する場合もありますが、丁寧なメールで連絡をすることによりプロフェッショナルなコミュニケーションを実現することができます。