「プロンプトって何？」
「AIの活用は難しそう…」
「業務効率を上げたいが、どうすればいい？」
「技術的な知識がないとプロンプトは使えないの？」
「具体的に何をすればいいのか分からない」
こんな悩みの解決に役立ててください。
本記事の内容
ChatGPTが登場し、業務の効率化の方法を探している会社や個人が増えていますよね。
使い方のコツ「プロンプトエンジニアリング」って聞いたことがありますか？ChatGPTを上手に使うための知識です。
知識といっても、特別な技術的知識は必要なく、基本的な使い方を学ぶだけで様々な業務のサポートが可能です。
私自身もプロンプトエンジニアリングを意識し、ChatGPTへの依頼文を作成することで、日々の業務の中で大変役立てています。
プロンプトエンジニアリングの知識や活用法に興味を持った方へ、この情報が役立てばと思います。
プロンプトエンジニアリングって何？
プロンプトエンジニアリングとは、あなたが入力した言葉や質問に、ChatGPTが最適な答えを返してくれるようにする依頼方法（≒依頼文の構文）のことです。具体的な手法を学ぶことで、業務の質や効率が向上します。
どうやって覚えるの？
・事例やテンプレートを活用して実践する。
・自分の業務に合わせたカスタムプロンプトの作成する。
・思い通りの回答にならない場合の対処法を学ぶ
・続的な学びやフィードバックの活用
プロンプトの基本的な構文
あなたは、AI活用に優れたプロンプトエンジニアです。
ChatGPTに適したプロンプトを作成してください。
#前提条件
・初心者向けの内容であること
・基本的な使い方がわかること
・誰もが実践できること
#出力ルール
・そのまま張り付けられること
・プロンプトの構造がわかること
・箇条書き
ビジネスの文脈で初心者がChatGPTを活用するための基本的なプロンプトを以下に示します。これらのプロンプトは誰もが容易に実践でき、そのままChatGPTに張り付けて使用することができます。
1. プレゼンテーションのアドバイス
プロンプト例:クライアント向けのプレゼンテーションを効果的に行うためのヒントはありますか?
2. ビジネス用語の説明
プロンプト例:SWOT分析の定義とその使用方法を教えてください。
3. 顧客対応の例文作成
プロンプト例:製品出荷遅延のお詫びのためのメールテンプレートを提供してください。
プロンプトの構造
・明確な要求: 質問や要求は明確に。何を知りたいのか、何をしてほしいのかを明示する。
・具体的なキーワード: 目的や対象となる業界、トピックを具体的に示すキーワードを含める。
・簡潔性: 質問や要求は簡潔かつ明瞭に。
上記のプロンプトを参考にして、ビジネスの現場でChatGPTを活用し、迅速かつ効果的な情報やアドバイスを取得することができます。
まとめ
PC業務を中心とする方々は、業務効率化の方法としてプロンプトエンジニアリングを学ぶことが非常に効果的です。特別な技術的知識は必要なく、基本的な使い方を覚えるだけで大きな変化をもたらすことができます。業務の質向上や時間の節約、そして技術の進歩を身近に感じることができるので、是非とも挑戦してみてください。
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