時短&スキルアップ!はじめに知るべき超簡単なプロンプトの活用法(お礼メール)

Generative AI
「社内の飲み会のお礼メールの書き方がよくわからなくて困ることがあるんだよね。」
「お礼メールに感謝の気持ちをどう表現すればいいのかわからなくて困ることがある。」
「ビジネスメールを作成する際に、時間を取られすぎてしまうんだ。」

このようなケースを例に、ChatGPTの活用を見ていきましょう。

本記事の内容
ChatGPTを使って、文章作成の効率化を始めませんか?

身近なところでは、メール文章の作成や要約などにも使えます。

プロンプトエンジニアリングを意識して、依頼内容、依頼時の前提条件を付けてみましょう。

懇親会に関するお礼の例文

指示や役割、前提条件、出力方法など、依頼内容を段落分けして、簡潔に列挙して指示をします。

#依頼
あなたは、論理的な報告ができる会社員です。
昨日の会食のお礼のメールの文章を用意してください。
#前提条件
チームの懇親会
素敵なお店で気分転換になった
久しぶりに皆さんと楽しい時間を過ごせた
チームの目標が明確になりやる気がでた
上司が多めに代金を払っていただけた
上司:田中マネージャー
本人:山田あきら
#出力方法
メールのタイトルを含めてください

回答例


メールタイトル: 昨日のチーム懇親会に関するお礼

田中マネージャー 殿

お疲れ様です。山田あきらでございます。

昨日のチーム懇親会におきまして、素敵なお店を選んでいただき、心からの感謝を申し上げます。久しぶりにチームの皆様と非常に楽しい時間を過ごすことができ、気分転換としても大変有意義な時間となりました。

特に、懇親会を通じてチームの目標がより明確になり、新たなやる気を感じることができました。そのような良い環境を提供していただき、ありがとうございます。

加えて、多めに代金をご負担いただいたこと、心より感謝申し上げます。田中マネージャーのご配慮とサポートのおかげで、私たちチームは一層の結束を感じております。

再び、昨日の懇親会でのご配慮とサポートに深く感謝申し上げます。今後もチームとして更なる成果を上げられるよう、一層の努力をしてまいります。

何かご意見、ご指摘等ございましたら、いつでもご相談いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

山田 あきら

まとめ

ビジネスシーンでのメールのやり取りは日常の一部ですが、特に感謝の気持ちを適切に伝えるお礼メールの書き方に悩む方も多いでしょう。この記事では、ChatGPTの活用方法を解説し、効率的に感謝のメールを作成する方法を示しました。プロンプトを意識して依頼内容や前提条件を設定することで、適切な文言でのお礼メールが簡単に生成できます。これを活用することで、ビジネスメールの作成時間を大幅に短縮し、質を高めることが可能です。

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